Les architectes ont des besoins comptables, fiscaux et financiers spécifiques liés à la nature de leur activité : honoraires échelonnés, gestion des projets sur le long terme, sous-traitance, obligations légales (assurances, déontologie, TVA spécifique, etc.). Un expert-comptable spécialisé dans ce secteur apporte un accompagnement sur mesure pour optimiser la gestion du cabinet et assurer sa pérennité financière.
1. Une gestion comptable adaptée aux architectes
– Tenue comptable et obligations fiscales
Gestion de la comptabilité d’engagement (facturation selon l’avancement des projets)
Déclarations fiscales (TVA, impôt des sociétés, impôt des personnes physiques pour les indépendants)
Choix du régime fiscal le plus avantageux (indépendant en personne physique vs. société)
Prise en compte des honoraires différés, des acomptes et des paiements en plusieurs phases
– Optimisation fiscale et gestion des charges
Optimisation des charges déductibles : loyers, assurances, matériel, frais de représentation
Amortissement des équipements professionnels et logiciels spécialisés (AutoCAD, Revit, SketchUp, etc.)
Stratégies pour limiter la pression fiscale tout en respectant la législation
– Spécificités de la TVA dans l’architecture
Gestion de la TVA sur honoraires d’architecte (21 % en Belgique, exonérations possibles pour certaines missions)
Traitement de la TVA pour les prestations internationales (clients étrangers, collaborations avec d’autres pays de l’UE)
Régularisation de TVA sur les travaux de rénovation et nouvelles constructions
2. Suivi financier et rentabilité du cabinet
– Pilotage de la rentabilité
Analyse des coûts fixes et variables pour optimiser la rentabilité de chaque projet
Calcul du taux horaire moyen et des marges pour éviter les prestations sous-évaluées
Mise en place de tableaux de bord personnalisés (chiffre d’affaires par projet, rentabilité par client, charges récurrentes, etc.)
– Trésorerie et gestion des paiements
Suivi des paiements clients et gestion des retards de règlement
Mise en place de plans de financement pour anticiper les besoins en trésorerie
Optimisation des conditions de paiement pour assurer une liquidité stable
– Financement et investissement
Aide à la recherche de financements pour l’achat de matériel, logiciels ou locaux professionnels
Stratégies pour gérer la croissance du cabinet et investir sans risquer l’équilibre financier
3. Respect des obligations légales et gestion des risques
– Contrats et obligations juridiques
Accompagnement pour la rédaction des contrats avec les clients et partenaires (sous-traitants, bureaux d’études, promoteurs)
Conformité avec les obligations légales et déontologiques des architectes
Vérification des risques contractuels et optimisation des clauses financières
– Assurances et responsabilité
Aide au choix des assurances professionnelles (RC pro, assurance décennale)
Vérification de la couverture des risques liés aux projets architecturaux
Gestion des litiges et mise en place de provisions pour éviter des impacts financiers lourds
4. Stratégie de croissance et structuration du cabinet
– Structuration de l’équipe
Choix entre salariés et indépendants (statut des collaborateurs, charges sociales, contrats)
Optimisation de la rémunération des architectes associés (dividendes, salaires, primes)
Aide à la mise en place d’un plan d’intéressement pour motiver l’équipe et améliorer la performance
– Développement et transmission du cabinet
Accompagnement à la croissance du cabinet (expansion, fusion, diversification des services)
Optimisation fiscale et juridique en cas de cession ou transmission du cabinet
Stratégies pour augmenter la valeur du cabinet en vue d’une éventuelle revente
Pourquoi faire appel à un expert-comptable spécialisé ?
Dans un secteur aussi exigeant que l’architecture, la gestion financière et comptable représente un défi de taille. Entre la facturation échelonnée, les charges spécifiques, la gestion des sous-traitants et les obligations fiscales, les architectes doivent jongler avec de nombreuses contraintes administratives tout en restant focalisés sur leur cœur de métier : la conception et la réalisation de projets architecturaux.
Faire appel à un expert comptable architecte spécialisé dans les cabinets d’architectes, c’est bénéficier d’un accompagnement sur mesure, adapté aux spécificités du secteur. Il ne s’agit pas seulement de tenir une comptabilité en règle, mais aussi d’optimiser la rentabilité du cabinet, d’anticiper les obligations fiscales et sociales, et d’assurer la pérennité de l’activité. Grâce à son expertise, l’expert-comptable aide l’architecte à prendre les meilleures décisions stratégiques, à structurer son cabinet et à sécuriser ses finances.
– Expertise sectorielle adaptée aux cabinets d’architectes
– Vision stratégique pour optimiser la rentabilité
– Sécurisation des obligations comptables, fiscales et légales
– Gain de temps et tranquillité d’esprit pour se concentrer sur son métier
